会社や自宅のメールは「Gmailアカウント」に設定して管理しよう
「Gmail」公式アプリには、会社や自宅のメールアカウントを追加して送受信することもできる。
ただし、単にGmailというメールアプリに他のアカウントを追加するだけの方法では、iPhone7で送受信した自宅や会社のメールは他のデバイスと同期されず、Gmailの機能も利用できない。
そこで、自宅や会社のメールを「Gmailアプリ」に設定するのではなく、「Gmailアカウント」に設定するので、同じGoogleアカウントを使ったiPhone7やスマートフォン、パソコンまでまったく同じ状態の受信トレイ、送信トレイを同期して利用できる。
また、ラベルとフィルタを組み合わせたメール自動振り分け、ほとんどの迷惑メールを防止できる迷惑メールフィルター、メールの内容をある程度判断して受信トレイに振り分け機能も、会社や自宅のメールに適用することが可能だ。
Gmailのメリットを最大限活用できるので、Gmailアプリを使って会社や自宅のメールを管理するなら、こちらの方法をおすすめする。
ただし、設定するにはウェブ版Gmailでの操作が必要だ。パソコンのブラウザ、またはiPhone7のブラウザをPC版サイト閲覧に変更した上で、Gmailにアクセスしよう。
自宅や会社のメールをGmailアカウントで管理する
１・Gmailにアクセスして設定を開く
ブラウザでWeb版のGmailにアクセスしたら、歯車アイコンメニューから「設定」を開き、「アカウントとインポート」タブの「自分のPOP3メールアカウントを追加」をクリック。
２・Gmailで受信したいメールアドレスを入力
別ウィンドウでメールアカウンtのを追加するウィザードが開く。Gmailで受信したいメールアドレスを入力し、「次のステップ」をクリック。
３・受信用のPOP3サーバーを設定する
POP3サーバー名やユーザー名/パスワードを入力して「アカウントを追加」。「〜ラベルをつける」にチェックしておくと、「〜ラベルをつける」にチェックしておくと、あとでアカウントごとのメール整理が簡単だ。
４・送信元アドレスとして追加するか選択
このアカウントを送信元にも使いたい場合は、「はい」にチェックしたまま「次のステップ」を選択。この設定はあとからでも「設定」→「アカウント」→「メールアドレスを追加」で変更できる。
５・送信元アドレスの表示名などを入力
「はい」を選択した場合、送信元アドレスとして使った場合の差出人名を入力して「次のステップ」をクリック。
６・送信用のSMTPサーバーを設定する
追加した送信元のアドレスでメールを送信する際に使う、SMTPサーバの設定を入力して「アカウントを追加」をクリックすると、アカウントを認証するための確認が送信される。
７・認証リンクをクリックすれば設定完了
ここまでの設定が問題いなければ、確認メールはGmail宛に届く。「下記のリンクをクリックして〜」をクリックすれば認証が済み設定完了。
８・または確認コードを入力して設定完了
または、確認メールに記載された「確認コード」を、認証画面で入力して「確認」をクリックしてもよい。
９・iPhone7でもGmailで受信できる
プロバイダメールをGmailでまとめて受信できるようになる。手順３で「ラベルをつける」にチェックしていれば、追加したアカウントのラベルで、プロバイダーメールのみを確認できる。
